Soggetti Interessati : Clienti.
Hard & Soft Service S.p.A. nella qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi e per gli effetti del D.Lgs. 30 Giugno 2003 n. 196 ('Codice in materia di protezione dei dati personali'), di seguito 'Codice della Privacy', con la presente La informa che la citata normativa prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
I Suoi dati personali verranno trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.
Finalità di trattamento: in particolare i Suoi dati verranno trattati per finalità connesse all'attuazione dei seguenti adempimenti, relativi ad obblighi legislativi o contrattuali:
- Adempimenti obbligatori per legge in campo fiscale e contabile;
- Assistenza post-vendita;
- Attività e controlli doganali;
- Attività istituzionale delle forze armate o per la difesa e la sicurezza dello Stato;
- Gestione contabile o di tesoreria;
- Gestione dei fornitori;
- Gestione del contenzioso;
- Gestione della clientela;
- Gestione della Qualità;
- Gestione provvigioni;
- Operazioni di trasporto;
- Rilevazione del grado di soddisfazione della clientela;
- Servizi a tutela di consumatori e utenti;
- Servizi assicurativi;
- Servizi finanziari;
- Storico fatturazione clienti;
- Storico ordini forniture;
- Strumenti di pagamento elettronico.
Il trattamento dei dati funzionali per l'espletamento di tali obblighi è necessario per una corretta gestione del rapporto e il loro conferimento è obbligatorio per attuare le finalità sopra indicate. Il Titolare rende noto, inoltre, che l'eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni obbligatorie, può causare l'impossibilità del Titolare di garantire la congruità del trattamento stesso.
Ai fini dell'indicato trattamento, il Titolare potrà venire a conoscenza di dati definiti sensibili ai sensi del Codice della Privacy, ed in particolare: Origini razziali o etniche, Stato di salute. I Suoi dati sensibili oggetto di trattamento sono solo quelli strettamente pertinenti agli obblighi, ai compiti o alle finalità sopra descritte e verranno trattati nel rispetto delle indicazioni contenute nelle relative Autorizzazioni Generali del Garante.
Ai fini dell'indicato trattamento, il Titolare potrà venire a conoscenza di dati definiti giudiziari ai sensi del Codice della Privacy, ed in particolare : Informazioni concernenti i provvedimenti giudiziari, Marchio registrato.
I Suoi dati personali potranno inoltre, previo suo consenso, essere utilizzati per le seguenti finalità:
- Per rendere informazioni riguardo a nostre possibili attività promozionali;
- Invio di informazioni commerciali via e-mail o sms.;
- Quotidiani, periodici ed altre pubblicazioni;
- Rilevazione del grado di soddisfazione della clientela.
Il conferimento dei dati è per Lei facoltativo riguardo alle sopraindicate finalità, ed un suo eventuale rifiuto al trattamento non compromette la prosecuzione del rapporto o la congruità del trattamento stesso.
Modalità del trattamento: i suoi dati personali potranno essere trattati nei seguenti modi:
- Affidamento a terzi di operazioni di elaborazione;
- Creazione di profili relativi a clienti, fornitori o consumatori;
Data ultima modifica : 27/03/2008 10:34 INFORMATIVA Cod.Doc. 584.1.12953.255175
Data stampa: 27/03/2008 10:34 Pag. 1 di 4
- Elaborazione di dati raccolti da terzi;
- Raccolta di dati per via informatica o telematica.;
- Raccolta di dati presso registri, elenchi, atti o documenti pubblici.;
- Raccolta di dati tramite schede, coupons e questionari.;
- Trattamenti temporanei finalizzati ad una rapida aggregazione dei dati o alla loro trasformazione in forma anonima;
- Trattamento a mezzo di calcolatori elettronici;
- Trattamento manuale a mezzo di archivi cartacei;
- Verifiche e modifiche dei dati solo ad istanza di parte.
Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 11, 31 e seguenti del Codice della Privacy e mediante l'adozione delle misure minime di sicurezza previste dal disciplinare tecnico (Allegato B).
Comunicazione : i suoi dati saranno conservati presso la nostra sede e saranno comunicati esclusivamente ai soggetti competenti per l'espletamento dei servizi necessari ad una corretta gestione del rapporto di lavoro,con garanzia di tutela dei diritti dell'interessato.
I suoi dati saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato dal Titolare ed, in particolare, dalle seguenti categorie di soggetti incaricati:
- Agenti;
- Distributori;
- Spedizionieri;
- Ufficio Marketing;
- Ufficio Amministrazione;
- Nell'ambito della gestione del personale;
- Ufficio Acquisti;
- Soci, associati ed iscritti.
I suoi dati potranno essere comunicati a terzi, in particolare a :
- Clienti ed utenti;
- Familiari dell'interessato;
- Nell'ambito di soggetti pubblici e/o privati per i quali la comunicazione dei dati è obbligatoria o necessaria in
adempimento ad obblighi di legge o sia comunque funzionale all'amministrazione del rapporto;- Spedizionieri, Trasportatori, Padroncini, Poste, Aziende per la Logistica;
- Subfornitori;
- Organi costituzionali o di rilievo costituzionale;
- Forze armate;
- Forze di polizia;
- Enti pubblici non economici;
- Camere di commercio, industria, artigianato ed agricoltura;
- Enti pubblici economici;
- Ordini e collegi professionali;
- Consulenti e liberi professionisti, anche in forma associata;
- Società controllanti;
- Società controllate e collegate;
- Banche e istituti di credito;
- Imprese di assicurazione.
Diffusione: i dati potranno essere diffusi presso:
- Diffusione al pubblico;
- Pubblicazione su internet;
- Stampa quotidiana e periodica anche elettronica.
(fermo restando il divieto assoluto di diffondere i dati idonei a rivelare lo stato di salute, di cui all'art.26, comma 5 del D.lgs.
196/2003).Titolare: il Titolare del trattamento dei dati, ai sensi della Legge, è Hard & Soft Service S.p.A. (Via calzavecchio 23 , 40033 Casalecchio di Reno (BO); e-mail: g.stefanini@hard-soft.net; telefono: 051 6272177) nella persona di Giancarlo Stefanini .
Lei ha diritto di ottenere dal titolare al trattamento la cancellazione, la comunicazione, l'aggiornamento, la rettificazione, l'integrazione dei dati personali che La riguardano, nonché in generale può esercitare tutti i diritti previsti dall'art. 7 del Codice della Privacy fornito in copia di seguito.
Decreto Legislativo n.196/2003: Art. 7 - Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti
- L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora
registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.- L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
- dell'origine dei dati personali;
Data ultima modifica : 27/03/2008 10:34 INFORMATIVA Cod.Doc. 584.1.12953.255175
Data stampa: 27/03/2008 10:34 Pag. 2 di 4- delle finalità e modalità del trattamento;
- della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
- degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
- dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a
conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.- L'interessato ha diritto di ottenere:
- l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
- la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di
cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente
trattati;- l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il
loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela
impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.- L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
- per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
- al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il
compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
RICHIESTA CONSENSO
Formula di acquisizione del consenso dell'interessato
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| Hard & Soft Service s.p.a. Via Commenda 36, 40068 San Lazzaro di Savena (BO) Tel. 051.6272177 r.a. Fax 051.6272173 info@hard-soft.net |
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